Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anfragen und Aufträgen über Kleinanzeigen, per E-Mail oder Telefon

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie über Kleinanzeigen, per E-Mail oder auf anderem Weg Kontakt mit uns aufnehmen, ein Angebot erhalten oder einen Auftrag erteilen.

Für die Verarbeitung durch die Plattform Kleinanzeigen selbst (z. B. Nutzerkonto, Nachrichtendienst, Tracking auf der Plattform) ist der Betreiber der Plattform eigenständig verantwortlich. Hierzu gilt dessen Datenschutzerklärung, abrufbar auf kleinanzeigen.de.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontakt- und Stammdaten: Name bzw. Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, ggf. Firma,
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Nachrichten und Anfragen, Zeitpunkt der Kommunikation,
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Leistungsumfang, Preise, Rechnungen, Zahlungseingänge, Bankverbindung bei Überweisung,
• Projektdaten: von Ihnen für Ihre Webseite oder Software bereitgestellte Inhalte (z. B. Texte, Fotos, Logos),
• Domaindaten: Angaben zum Domaininhaber, soweit wir für Sie eine Domain registrieren.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und Vertragsdurchführung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO und § 257 HGB.
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und zur Sicherheit unserer IT-Systeme – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Nutzung Ihres Projekts als Referenz (z. B. Name, Link oder Screenshots Ihrer Webseite) – nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für Angebot und Vertrag erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur – Bereitstellung unseres virtuellen Servers (VPS, Rechenzentrum in Deutschland), auf dem wir Webseiten, Anwendungen und unseren E-Mail-Server (Mailcow) selbst betreiben. E-Mails werden daher auf diesem Server empfangen, gespeichert und versendet. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Domain-Registrierungsstellen und Registrare (z. B. DENIC eG für .de-Domains), soweit wir für Sie eine Domain registrieren,
• unser Kreditinstitut zur Abwicklung von Zahlungen,
• Steuerberater sowie Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Eine gezielte Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Daten aus Verträgen speichern wir bis zum Ende der Vertragsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen: Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Bei Hosting-Verträgen werden gehostete Inhalte 30 Tage nach Vertragsende gelöscht.

7. Hosting Ihrer Webseite oder Software

Hosten wir Ihre Webseite oder Anwendung, verarbeiten wir die darin anfallenden personenbezogenen Daten (z. B. von Besuchern, Gästen oder Ihren Kunden) ausschließlich in Ihrem Auftrag. Verantwortlicher für diese Daten sind Sie; hierfür schließen wir mit Ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Information der Besucher Ihrer Webseite erfolgt über Ihre eigene Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an anfragen@festseite.de.

9. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere durch verschlüsselte Verbindungen (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle, bei Kleinanzeigen hinterlegte Fassung.